Ciclo comercial e vendas na empresa

Considera-se ciclo, um período de maturação de um determinado produto ou resultado.

Assim temos ciclos financeiros, operacionais, produtivos, de endividamento, de imobilização, de margens, de resultado, de rentabilidade, de capitalização, da atividade geral, etc.

São dezenas os ciclos que guiam as empresas e que são meios para se formar a mutação financeira e lucrativa dos mesmos empreendimentos.

O ciclo comercial é o mais estudado em todas as firmas, pois, permite saber o tempo que as vendas acontecem e se realizam nas empresas, permitindo então ao empresário saber também como se determina o comportamento de suas vendas, e qual é o tempo do seu disponível.

Quanto menor o ciclo comercial melhor para o desempenho financeiro e melhor para a liquidez.

Vamos dar um exemplo, o giro do capital, ou o capital de trabalho como comentava Alberto Cecherelli, começa com as compras, depois, há um processo de produção, de estocagem, de venda até o recebimento. Assim sendo em exemplificação:

Prazo das compras – tempo das compras

Prazo da produção – tempo da produção

Prazo de estocagem e vendas – tempo das vendas e do esgotamento dos estoques

Prazo de recebimento – tempo de receber as notas e duplicatas

Caixa ou disponível – finalidade final do ciclo

Logo, podemos dizer que quanto menor o ciclo em relação às compras feitas, melhor para o desenvolvimento comercial.

Numa prática mais clara:

Prazo de compras – 120 dias

Prazo de produção e estocagem – 20 dias

Prazo de vendas e recebimentos – 60 dias

Prazo de transformação em caixa – 80 dias

Portanto, o caixa se transforma em 80 dias, enquanto as compras demoram ainda 120 dias para se exigirem em dinheiro. O ciclo comercial termina da seguinte maneira:

Tempo do ciclo comercial = 40 dias de folga financeira

Nestes 40 dias, temos dinheiro sobrando para mais compra, para a formação dos lucros, e ainda para o pagamento de dívidas e despesas.

Sempre é importante termos tempo sobrando em matéria comercial, para que se forme o caixa e permita amontar volume financeiro, exigindo com que se pague as dívidas da empresa, colaborando para a formação dos resultados empresariais.

O ciclo comercial equivale ao conjunto de giros.

Quando o tempo do ciclo é muito longo, mais duradoura é a formação de caixa pelas vendas, impedindo então que o fluxo de caixa permita pagar em montante e velocidade todo o conjunto de dívidas e despesas.

Por outro lado, se o ciclo comercial é rápido, haverá montante e velocidade, permitindo o pagamento das parcelas de dívidas, e ainda, todo caixa suficiente que se avoluma na empresa.

A quantidade a ser contada, junto com os volumes é fundamental para proceder a um ciclo comercial em melhor ou mais eficácia.

Infelizmente, muitas empresas quebram porque não sabem dar os prazos, e não saberem ainda proceder a um processo adequado das fases vegetativas de operação e atividade, conquanto também porque não conseguem tempo suficiente para fazer girar as suas dívidas, logo, a não harmonia e concatenação desses fenômenos de prazo, fases, e giros, não permite um ciclo comercial rápido e suficiente, prejudicando com isso a capacidade financeira das empresas, levando muitas à falência.

por Prof. Rodrigo Antonio Chaves da Silva

Fonte: Rodrigo Antonio Chaves da Silva